沙巴体育大学调查管理,使用和报告指南

概述

调查是直接从感兴趣的人群中收集信息的有力工具. 然而, 向沙巴体育的人群发出的调查提出了关于隐私问题的重要道德和实践问题, 人类参与者的保护, 以及过度调查某些群体导致的问卷疲劳. 虽然调查是研究的一部分,可能会在大学以外的地方报告(例如.g., 学术期刊或专业协会)必须得到沙巴体育学院机构审查委员会的批准(了解沙巴体育信息), 请访问 http://bcsc.hirokokimura.com/academics/irb), 不需要IRB批准的调查也应该考虑和解决许多相同的问题和关注点. 因此, 本文件经学院认可,旨在为那些不需要IRB批准的调查提供指导. 具体地说, 本文档通过总结最佳实践,为尽量减少调查的一些风险提供了资源, 同时通过改善隐私保护来实现利益最大化, 问卷调查的质量, 以及数据的可靠性和有效性.

开展“新”调查 & 调查管理

  • 在你开始调查和收集数据之前, 你应该探索Scripps是否已经开发了一项调查和/或收集了可能回答你的研究问题的数据。. 请联系评估和机构研究办公室,以确定可能提供沙巴体育投注官网您的调查或数据,这样您就不必建立新的调查或收集数据.
  • 调查可以亲自进行(e.g.(电子版)或网上(电子版).g.Qualtrics).
  • 在设计调查问卷时,请考虑伦理问题.
    • 谁是你的调查对象? 考虑你的受访者是否脆弱和/或有能力自愿选择是否完成你的
      • 如果被调查者是未成年人,你可能需要获得未成年人法定监护人的同意.
      • 注意调查管理者和调查应答者之间的权力差异,避免强制或强制的出现. 例如, 当老板要求员工完成一份关于他们工作场所的调查时, 员工可能不会真的觉得他们可以选择是否参与和/或提供诚实的回答.
      • 如果受访者是较小群体的成员, 要注意可能的调查疲劳,因为这些人可能被要求完成来自许多不同来源的调查.
    • 调查应尽量减少对应答者的风险,并使利益最大化. 在进行调查之前,您应该确定进行调查的好处(例如.g.,可获得的知识,对受访者的直接利益)大于风险(e.g., 心理压力, 尴尬, 对社会地位或名誉的损害, 对某人的就业或经济地位的威胁, 身体伤害).
    • 调查对象应能自愿沙巴体育投注官网予 知情同意 参加调查. 调查的介绍页应该包括以下九个组成部分的信息,以便受访者对他们的参与需要什么有一个工作知识.
      • 谁在进行这项调查.g.(个人或部门)?
      • 调查的一般目的.
      • 说明参与调查需要什么(e).g., 应该让受访者知道在调查中他们会被问到什么话题,或者在调查中他们会被要求做什么。, 包括调查可能需要多长时间的估计.
        • 如果你会问一些敏感的话题, 请务必在同意书中向受访者解释这一点
      • 受访者在完成调查时可能面临的风险是什么? 请务必列出任何潜在的风险,包括心理困扰等, 对社会地位或名誉的损害, 对某人的就业或经济地位的威胁, 身体上的伤害, 等. 如果一项调查预计风险很小,那么请为潜在的受访者说明.
      • 什么,如果有的话,是被调查者完成调查的潜在好处? 例如,被访者是否会得到任何补偿.g.(付款或参加抽奖以获得奖品)参与调查?
      • 关于收集数据类型的信息. 请注明受访者的回答是匿名的、保密的还是可识别的. 对于某些主题, 潜在的受访者可能会在回答时感到不舒服,或者如果他们可以个人识别,他们可能不会提供准确或有用的信息.
        • 匿名调查 收集任何识别信息(例如.g.,姓名,学号,电子邮件地址)
          • 对于在线研究,调查创建者应该确保他们使用的调查程序能够做到这一点 收集IP地址, 因为IP地址可以追踪到特定的计算机, 如果这台电脑是个人电脑, 然后回到一个特定的例子, SurveyMonkey的默认选项是收集IP地址, 所以如果有人打算做一个匿名调查, 应该更改选项,以便匿名收集数据.e.,不收集IP地址).
        • 机密调查 do 收集识别信息, 但是识别信息是受保护的,因此只有收集调查数据的调查管理员才能将特定的受访者与他们的回答联系起来.1 当调查结果共享时, 它将在聚合级别上完成,或者不共享识别信息.
        • 可识别调查收集可识别的信息, 并可能将此信息与特定回答者的回复联系起来. 这些调查很少见, 但要求您通知受访者,他们将在知情同意过程中被识别,因为有些人可能不希望参与,如果他们可以被识别.
        • 请注意,如果您已表明您将收集机密或匿名数据, 那么,当你只从少数受访者那里收集数据时,或者当对非识别性问题的回答组合可能导致识别时,你应该谨慎, 一项要求学生种族的调查, 在大学的年数, major最终可能会将回应与特定学生联系起来, 即使每个单独的问题不要求识别信息. 在这种情况下, 注意报告数据的方式(参见报告数据),并且应该向潜在的受访者解释在这种情况下您计划做什么.
        • 还请注意,作为调查管理员,您可以提供的保密性有一些限制. 应该让受访者意识到这些与你的调查相关的限制.
          • 如果你收到了执法部门的传票, 没有调查管理员-被调查者之间的保密条款允许您拒绝遵守执法.
          • 在得知虐待儿童或对答辩人或其他人有迫在眉睫的危险时, 您可能需要向有关当局报告此信息.
        • 关于如何使用调查数据的信息,谁可以获得原始和汇总的数据结果?
        • 自愿参与调查的声明. 如果受访者觉得被强迫参与,他们可能不会向您提供准确或有用的调查数据. 允许受访者拒绝回应或选择退出调查,如果他们允许受访者跳过与他们不相关的部分,或者通过“不适用”选项表明他们没有参加或没有意见
        • 在出现疑问或问题时,调查管理员的联系信息.

数据访问、收集和存储

  • 调查管理员或调查导言中指定的人员应该是唯一有权访问“原始”调查数据文件的人.
  • 调查管理员必须通过安全收集和存储数据来保护受访者的隐私.
    • 纸质调查应储存在上锁的橱柜中,除了调查管理员外,任何人都不能接触到.
    • 像Survey Monkey这样的在线平台必须使用密码才能访问调查数据.
    • 包含识别信息的数据应保存在属于学校的计算机或驱动器中,并且必须安全存储.
  • 如果有任何调查数据超出了调查同意书所示的范围, the appropriate VP that oversees the population surveyed should be 不ified to obtain permission for the data release; all identifying information should be stripped from the data before it is released.

报告调查数据

  • 除非个别调查对象已表示同意, 数据报告不应披露被访者的机密或个人身份信息.
  • 不管调查是否是匿名的, 保密, 或被调查者的身份, 调查对象可以在他们的回答中识别出沙巴体育社区中的其他人,这可能会影响他们的声誉, 就业能力, 或安全. 调查的所有者应该掩盖受访者提到的具体人物, 并旨在以摘要格式主要呈现数据,或使报告保密,并通知其中包含可识别信息,以保护已识别的人.
  • 考虑调查数据的受众.
    • 当在特定类别中有少量的响应时, 应考虑以较高的汇总水平呈现数据,以保护调查受访者的身份. 例如,报告的数据不是来自3个小专业的学生(e.g., 经典),这样做可以让观众识别特定的学生, 你可以报告人文学科学生的数据, 包括这些学生,但允许你在更大的受访者群体中保护他们的身份.
    • 将报告指定为 保密 (e.g., for a designated internal audience) if you have small response counts that you want to include; otherwise 不 report results with fewer than five respondents. 报告非常小的响应计数可能会危及这些应答者的隐私.

以下是一些实用的建议:

  • 越短越好. 如果你的调查简短而有重点,受访者更有可能完成你的调查.
  • 时机. 许多调查,特别是对学生的调查,是在学期结束时进行的. 以获得更高的回应率, 避开一年中的繁忙时期, 像中期选举, 决赛, 或者是财政和学年的结束. 考虑在一年中的其他时间开始你的调查.
  • 保持语言简洁. 避免使用行话.
  • 一起就类似的话题提出问题. 不要在话题之间来回切换.
  • 避免双重问题. 例如, 如果一个问题问“教授上课准备充分而且准时”,这是双重打击,因为教授有可能准备充分但迟到了, 或者准时但没有准备好.
  • 考虑开放式和封闭式回答方案的优缺点.
    • 开放式问题:开放式问题提出一个问题,并留下一个评论字段供受访者回答. 一个例子是“研讨会中最有帮助的是什么??”
      • 开放式问题可以成为丰富数据的来源,这些数据可以提出你在其他情况下可能看不到的主题. 然而, 它们通常需要沙巴体育的时间来处理和总结, 使受访者之间的比较更加困难, 并且可以为受访者提供沙巴体育的机会来识别自己或他人, 危及隐私.
    • 封闭式问题提供的答案可供受访者选择. 一个例子是这样的问题:“请说明你觉得研讨会有多大帮助:一点帮助都没有。, 有所帮助, 有帮助的, 很有帮助的”.
      • 封闭式问题更容易总结.g., 70%的受访者表示工作坊非常有帮助),可以提供沙巴体育直接比较的机会(例如.g.(一个车间与另一个车间之间,或今年与去年同一车间之间). 但是封闭式的问题会限制被访者提供沙巴体育投注官网你的信息. 这可以通过提供“其他”框以及其他响应来减轻, 或者一个评论框供受访者详细说明他们的回答,如果他们愿意的话.
  • 在一项匿名调查中, 提醒受访者不要在回复中提供个人身份信息.
  • 如果你要询问被访者敏感信息, 在这些问题之前添加一个提醒,受访者可以跳过他们觉得不舒服的问题.
  • 考虑到保密的限制, 你可能希望避免询问潜在的非法行为,以及是否有合理的预期,这些信息可能会在回答调查问题时提供, 在提出这类问题之前,你不妨提醒对方保密的限度.
  • 如果有一个合理的预期,受访者可能会在他们的回答中讨论其他人, 沙巴体育投注官网应该提醒受访者,他们应该避免提供有关他人的信息. 相反,他们可以使用假名或其他类似的策略来避免识别他人.
  • 在创建您的知情同意/介绍页面时, 您可能希望查阅Scripps IRB网站上提供的“样本同意”表格,以获取解决上述各种问题的示例语言(删除所有有关IRB或IRB批准的引用)。.

1 在沙巴体育,大多数机构调查都是保密的,而不是匿名的. 这使沙巴体育投注官网能够分析各种人口统计因素的反应, 但也赋予了沙巴体育投注官网保护私人信息的责任.